Ogilvy

HRスペシャリスト HR Specialist

Posted Date 4 weeks ago(23/12/2021 1:33 AM)
Job ID
2021-10794
# of Openings
1
Department
Human Resources & Administration

Overview

About Us:

ジオメトリー・オグルヴィ・ジャパン合同会社は、日本の企業のマーケティング活動、ビジネス価値の実現を支援する充実したサービスを提供するため、2019年4月にジオメトリーとオグルヴィのパートナーシップのもと設立されました。 私たちは、クリエイティブには、ビジネス価値を向上させる有意義な変化を推進する力があると信じています。世界が目まぐるしく変化する中、エージェンシーには、コミュニケーション、ブランドエクスペリエンス、コマース、テクノロジーの活用において、クライアントのニーズに柔軟に対応する能力がこれまで以上に求められています。グローバル、ローカルマーケットの専門知識と蓄積されたマーケティング活動支援実績を融合し、クライアント社の課題を解決し、成功へと導きます。ジオメトリー・オグルヴィ・ジャパン合同会社はWPPグループの一員です。 (NASDAQ: WWPGY

 

Job Overview:

HR department - Foreign staff support and HR operations

Responsibilities

Key Accoutabilities: 

  • HR Operations to be smooth and speedy while keeping accuracy
  • Efficiently handling expat and foreign employee relations under HR Manager’s supervision
  • Efficiently handling all administration on contract; Permanent, Contractor, Freelance and  Temp staff

 

Core Duties:

  • Communicate proactively to obtain updated and accurate information to accelerate administration process.
  • Support expat and foreign employee with visa process and basic administration
  • Support contract and renewal administration on permanent, Contractor, freelance and Temp staff
  • Administration of HR Operations under supervision of HR Manager (Filing, Payroll, Analytics, Payment request, Health check, Social Insurance, Year-end tax adjustment, etc.)
  • System administration, (EHR, CC, Adept: Employee registration, registration, reporting, follow up, etc)

Qualifications

  • High integrity and professionalism as an HR & Talent Management professional
  • At least 3 years of experience in human resources
  • Good organizational and time management skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Ability to accurately follow instructions with speed
  • Overall basic knowledge of labor law and HR best practices
  • University degree or higher
  • Native Japanese, Business English

Geometry Ogilvy Japan is an equal opportunity employer. We believe in creating a dynamic work environment that values diversity and inclusion and strives to recruit a diverse slate of candidates to help us achieve that goal.

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